Qu'est-ce que VoiceHire ?
VoiceHire est une application d’automatisation des entretiens de préqualification téléphoniques RH et d’évaluation automatique des candidatures.
Elle repose sur une IA vocale naturelle qui conduit l’entretien, répond aux questions des candidats, et évalue la cohérence de leur profil avec l’offre d’emploi / la fiche de poste concernée.
L’objectif premier de VoiceHire et de simplifier et d’améliorer vos processus de recrutement et de sourcing en mettant à votre disposition la puissance de l’intelligence artificielle (AI) dans un cadre sûr et adapté.
VoiceHire vous permet d’économiser un temps précieux et de vous concentrer sur vos missions à plus forte valeur ajoutée pour vous permettre d’identifier rapidement les meilleurs candidats.
En plus de représenter un avantage concurrentiel important, VoiceHire vous permet de mettre en œuvre une solution RH inclusive qui évalue chaque candidat de manière totalement objective !
Quelle est la valeur ajoutée de VoiceHire ?
VoiceHire offre de nombreux avantages pour vous démarquer de la concurrence !
Concrètement, VoiceHire offre les atouts suivants :
- Gain de temps et d’argent significatifs !
- Vos campagnes de préqualification sont réalisées automatiquement par nos agents IA et vous recevez directement la synthèse des résultats et le classement des meilleurs candidats !
- Par rapport à un process manuel classique, vous économisez au moins 50% des coûts relatifs au process de préqualification ! Plus besoin de courir après les candidats pour trouver un créneau commun, plus d’indisponibilités, plus de messages sur les répondeurs, plus de perte de temps à saisir les comptes-rendus d’entretiens et à noter la disponibilité et les prétentions des candidats… VoiceHire se charge de tout pour vous !
- Vos équipes sont libérés des tâches à faible valeur ajoutée pour se concentrer sur les opérations les plus importantes et orienter leur temps sur des shortlists déjà qualifiées et sur la satisfaction client.
- Une réactivité maximale !
- Nos agents peuvent contacter et s’entretenir avec des milliers de candidats par heure.
- Dès que vous lancez une campagne, tous les candidats sont contactés sans délai.
- Vous obtenez ainsi les retours et les évaluations des profils candidats dans des délais records et ne prenez pas le risque de laisser les meilleurs profils à la concurrence .
- Vous analysez et identifiez les meilleurs candidats en un temps record, avant les autres !
- L’exhaustivité de traitement !
- Ne passez plus à côté d’un bon candidat faute de temps pour étudier son profil !
- Nos agents IA prennent contact avec tous les profils et analysent chaque candidature de manière détaillée, puis génèrent un rapport synthétique.
- Vous n’aurez plus à choisir au hasard qui contacter ou à vous faire déborder par un nombre de candidatures trop important !
- Les candidats n’auront plus à se plaindre de ne pas avoir eu l’opportunité et la possibilité de défendre leur candidature.
- Une analyse sur mesure !
- Nos agents IA analysent les offres d’emploi en quelques secondes et identifient les points clés des fiches de postes pour vous proposer un plan d’entretien et les questions les plus pertinentes.
- Vous conservez un contrôle total pour modifier, supprimer, ou ajouter des questions.
- Chaque réponse apportée par un candidat fait l’objet d’une analyse par IA et d’une évaluation pour déterminer la qualité des informations apportées.
- Une synthèse générale met en avant l’alignement entre le candidat et le poste offert, les points forts et points de vigilance de sa candidature.
- Un contrôle total !
- Vous restez 100% maître de l’ensemble du processus de préqualification.
- Vous pouvez à tout moment suivre l’état d’avancement de la campagne et ajouter des candidats à contacter.
- Vous pouvez choisir de modifier la pondération par défaut des questions posées lors des entretiens afin de mettre en avant les thèmes essentiels ou de minimiser les éléments de moindre importance.
- Vous pouvez changer ces paramètres à tout moment, l’application se charge automatiquement de recalculer les scores de chaque candidat pour maintenir un scoring équitable.
- Vous disposez de la retranscription intégrale des échanges avec les candidats et d’un accès global et question par question à l’enregistrement audio de l’entretien.
- Une expérience candidats améliorée :
- Tous les candidats sont recontactés dans des délais record et ont l’opportunité de présenter leur profil et leur parcours; plus de frustration de ne pas avoir la chance d’avoir un entretien !
- Pour un premier contact, l’entretien par agent virtuel est moins stressant qu’un entretien classique ou via vidéo.
- Les candidats peuvent poser toutes les questions qu’ils souhaitent à l’agent de recrutement, sans limites, et sans craindre une mauvaise interprétation d’un recruteur humain.
- Les candidats peuvent choisir du moment précis de leur entretien, y compris le week-end ou en soirée, puisque VoiceHire est accessible 24h/24, 7j/7 !
- L’objectivité et le respect de la déontologie :
- Nos agents IA sont conçus pour se concentrer sur l’essentiel : les compétences des candidats et les informations qu’ils mettent en avant.
- Les prénoms, patronymes, l’âge, le sexe, ou toute autre information relative aux personnes concernées et non strictement liée aux compétences ne font pas l’objet de questions et d’analyse discriminatoire.
- Nos agents s’assurent de poser les mêmes questions à l’ensemble des candidats qui sont donc évalués sur les mêmes bases et de manière équitable.
Vous avez encore des questions ?
Prenez RV pour une visio de présentation ici : https://calendly.com/voicehire/demo
Qui peut utiliser VoiceHire ?
VoiceHire est destinée à tous les organismes ayant en charge la réalisation régulière de campagnes de recrutement et la gestion de flux de candidatures importants.
VoiceHire s’adresse ainsi naturellement :
- Aux agences d’intérim
- Aux cabinets de recrutement / placement
- Aux organisations (entreprises, collectivités, associations…) ayant des besoins en recrutement significatifs et des volumes de candidatures substantiels
VoiceHire s’adapte tant aux structures indépendantes qu’aux grands groupes et aux réseaux nationaux disposant d’implantations multi sites et de nombreuses agences sur le territoire.
Puis-je tester VoiceHire sans engagement ?
Absolument !
VoiceHire met à votre disposition un module de test accessible ici : voicehire.io#demo
Vous pouvez vivre un entretien en tant que candidat, en testant l’un des 11 exemples de postes proposés.
Vous recevrez ensuite sous quelques minutes par email le rapport d’entretien généré par l’IA VoiceHire.
Et cela n’est qu’un petit aperçu du potentiel et de la puissance de VoiceHire !
Pour en savoir plus, sollicitez un échange avec nos équipes ici : https://calendly.com/voicehire/demo
N’oubliez pas que VoiceHire s’adapte sur mesure à chaque fiche de poste et génère automatique les questions les plus pertinentes grâce à son IA !
Puis-je obtenir de l'aide pour l'utilisation de VoiceHire ?
Bien sûr !
Pour une première utilisation de la solution VoiceHire, vous pouvez solliciter une visio de présentation avec nos équipes ici : https://calendly.com/voicehire/demo
Nous vous présenterons le fonctionnement de l’application VoiceHire et vous expliquerons comment utiliser au mieux toutes les fonctionnalités : création et gestion des campagnes de recrutements, optimisation des questionnaires d’entretiens et gestion de la pondération des critères d’analyse des candidatures, suivi des candidats, outils RGPD…
A tout moment, vous pouvez également contacter notre équipe d’assistance et ouvrir un ticket ici : https://voicehire.io/assistance
Notre objectif premier : vous aider à simplifier et à améliorer au quotidien vos process de recrutements !
Comment VoiceHire est perçu par les candidats ?
VoiceHire mesure la satisfaction de ses clients, mais aussi celle des candidats !
Ainsi, 96% des candidats se déclarent satisfaits de leur entretien et des réponses apportées par l’agent VoiceHire.
Chacun peut également émettre des propositions pour nous permettre d’améliorer notre solution et la rendre de plus en plus attractive.
VoiceHire présente ainsi de nombreux avantages pour les candidats :
- Une réactivité maximale, puisque les candidats sont contactés sans délai
- Une garantie d’objectivité totale dans l’analyse de leur profil
- Moins de stress que lors d’un premier entretien classique ou via vidéo
Par ailleurs, les candidats apprécient de pouvoir réaliser leur entretien au moment qui leur convient le mieux, y compris le week-end ou en soirée, puisque VoiceHire est accessible 24h/24, 7j/7 !
Comment VoiceHire garanti la confidentialité des données personnelles ?
VoiceHire attache le plus grand respect à la protection et à la confidentialité des données personnelles qui lui sont confiées et qui sont gérées par notre application.
Afin d’établir un cadre adapté au respect de la vie privée, VoiceHire à procédé à l’étude de ses processus et à l’analyse de son architecture technique afin d’évaluer chaque risque potentiel et de définir des mesures de protection adaptées.
A titre d’exemple, l’analyse d’impact relative à la protection des données (AIPD) réalisée dans le cadre du RGPD, et relative aux processus d’automatisation par IA de l’évaluation des candidatures, vise à identifier l’ensemble des risques relatifs aux données (vol, altération, effacement…) et pour chacun à en estimer la gravité (impact en cas d’occurrence) et la probabilité de réalisation.
Cette étude formelle permet ainsi de s’assurer de l’adéquation des moyens de protection mis en œuvre avec la typologie de données personnelles stockée, et de définir un plan d’actions visant à améliorer encore le niveau de sécurité d’ensemble.
Dans ce cadre, VoiceHire procède à des évaluations périodiques afin de s’assurer de manière constante d’un niveau adéquat d’appréciation des risques et de la bonne application des mesures de sécurité afférentes.
Enfin, VoiceHire réalise une veille constante sur ces sujet pour s’adapter aux évolutions règlementaires et garantir un strict respect des textes et des droits des personnes.
Les deux questions suivantes de la FAQ vous apporteront par ailleurs plus de détails sur la conformité de VoiceHire à RGPD et à l’AI Act.
Comment VoiceHire respecte le RGPD ?
VoiceHire, en tant que responsable de traitement et sous-traitant pour votre compte, est très attentif au respect de la législation en vigueur, et au RGPD (Règlement Général de Protection des Données) en particulier.
A cette fin, VoiceHire a mis en œuvre l’ensemble des mesures suivantes garantissant la conformité aux RGPD et vous permettant également de respecter vos propres obligations légales :
- Nomination d’un DPO/DPD
- Réalisation et actualisation régulière du registre des traitements de données à caractères personnel
- Réalisation et actualisation régulière de l’analyse d’impact relative à la protection des données (AIPD)
- Notices d’informations publiques relatives au traitement des données personnelles
- Formulaire de contact pour l’exercice des droits relatifs aux données personnelles
- Développement de fonctionnalités d’assistance pour le traitement des demandes courantes :
- Droit d’accès et de portabilité (export automatisé TXT et XML des données)
- Droit de modification (mécanisme d’édition pour MAJ des données personnelles)
- Droit d’effacement (fonction de suppression ou d’anonymisation des données)
Vous retrouverez également la synthèse des informations relatives à la conformité RGPD ici :
Comment VoiceHire respecte l'AI Act ?
En tant que solution basée sur l’intelligence artificielle, VoiceHire est soumise au respect de l’AI Act et met ainsi en œuvre les dispositions suivantes afin de respecter le cadre légal :
- Les candidats sont clairement informés de la nature des traitement appliqués à leurs données et de leurs interactions avec un système d’IA.
- Les fonctions faisant appel à un système d’IA sont décrites et précisées.
- Les résultats du système d’IA sont marqués dans un format lisible par une machine et détectables comme étant générés ou manipulés artificiellement.
- Les traitements font l’objet des documentations appropriées.
Retrouvez directement sur le site du parlement européen toutes les informations relatives à l’AI Act et les textes en vigueur : https://www.europarl.europa.eu/