Traitement des données personnelles
En tant que leader dans le domaine de la préqualification de candidats assistée par intelligence artificielle, VoiceHire accorde une importante capitale à la sécurité des traitements des données personnelles et au respect de votre vie privée.
VoiceHire met ainsi en œuvre tous les mécanismes requis afin de s’assurer du plus haut niveau d’exigence pour garantir tant le respect des principes légaux en vigueur, que votre niveau d’information et votre capacité à exercer vos droits.
Dans ce cadre, VoiceHire applique notamment les principes suivants :
- Toute collecte de donnée fait l’objet d’une information complète (nature et usage des données collectées).
- Le cas échéant, les consignes données par les personnes concernées sont pris en compte et respectés.
- Seules les données strictement nécessaires à l’exercice de nos missions sont collectées, exploitées et conservées.
- L’accès aux données personnelles est strictement limité aux seules personnes ayant à en avoir connaissance dans le cadre de nos engagements contractuels.
- Des mesures de sécurité strictes, tant techniques qu’organisationnelles, sont mises en œuvre pour protéger les données personnelles que nous gérons.
- Un formulaire de contact permet à tout moment d’exercer l’ensemble des droits relatifs aux données personnelles.
- Nous mettons à disposition de nos clients tous les outils leur permettant d’assurer la conformité au RGPD.
Vous trouverez ci-dessous les informations relatives à la façon dont nous traitons les données personnelles de nos clients et prospects et de leurs candidats respectifs.
Notice d'information relative au traitement des données personnelles
Candidats
* Objectifs d’utilisation de vos données personnelles :
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Vos données personnelles sont utilisées :
1. Afin d’évaluer l’adéquation de votre profil de candidat à une offre d’emploi et à la fiche de poste de celle-ci.
2. Afin d’identifier en amont votre intérêt éventuel à évoluer professionnellement et à postuler à une offre d’emploi en particulier.
3. Afin d’évaluer votre profil de candidat dans certains domaines (tests de compétences, tests de personnalité…).
* Catégories de données collectées :
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Les données personnelles collectées par VoiceHire peuvent inclure les éléments suivants : nom, prénom, e-mail, téléphone, enregistrements audios de vos entretiens, transcription du contenu de ces enregistrements.
* Licéité du traitement de vos données :
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Votre accord et consentement (article 6-1.a du RGPD).
L’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles auquel vous êtes partie (article 6-1.b du RGPD).
Les intérêts légitimes de VoiceHire et de ses partenaires (article 6-1.f du RGPD).
* Destinataires de vos données :
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Les données collectées sont destinées à l’agence d’intérim, au cabinet de recrutement, ou à l’employeur à l’origine de la campagne de recrutement pour laquelle vous avez été en contact avec les outils développés par VoiceHire.
* Durée de conservation de vos données :
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Après notre dernier contact, vos données personnelles seront par défaut conservées 24 mois avant d’être anonymisées ou supprimées.
* Sources de vos données :
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Vos données personnelles sont issues :
1. Des informations que vous avez préalablement accepté de partager avec l’agence d’intérim, le cabinet de recrutement, ou l’employeur à l’origine de la campagne de recrutement concernée.
2. Des informations complémentaires alimentées par vos soins et recueillies par VoiceHire dans le cadre du processus de recrutement afférent.
* Mode d’exploitation de vos données :
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Le contenu de vos entretiens audios est analysé par des algorithmes intégrant des technologies d’intelligence artificielle afin de retranscrire le plus fidèlement possible vos entretiens, et de mettre en évidence les éléments clés de ces derniers.
En fonction de vos réponses, et suivant le paramétrage appliqué par l’organisme à l’origine de la campagne de recrutement, notre application attribue ensuite une note d’adéquation entre votre profil de candidat et la fiche de poste de l’emploi concerné.
Il en va de même pour les tests de personnalité et les tests de compétences.
Il est important de noter que l’application n’attribue pas de note à un candidat en tant que tel, mais une note d’adéquation entre les entretiens réalisés et une fiche de poste.
En conséquence, un même candidat peut tout à fait bénéficier de notations très différentes suivant la nature de ses entretiens et des offres d’emploi pour lesquelles il postule.
Par ailleurs, ce processus est uniquement destiné à faciliter le travail du service de recrutement, mais ne se substitue pas à une analyse humaine visant à confirmer ou infirmer la proposition de notation de l’outil, cette étape de préqualification n’étant qu’une démarche préalable à la poursuite d’échanges directs en vue d’une éventuelle collaboration.
* Transfert de vos données en dehors de l’Union Européenne :
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Le stockage de vos données à caractère personnel est réalisé en France et en Allemagne, les 2 pays étant couverts par le RGPD.
Aussi, dans le cadre des technologies employées pour la réalisation des entretiens et leur transcription, vos échanges audios avec nos outils transitent quant à eux avec diverses briques logicielles hébergées aux Etats-Unis. Conformément au RGPD, chacun de ces traitements est couvert par des clauses contractuelles type (CCT) avec les acteurs concernés afin de garantir le respect des principes de protection de vos données à caractère personnel.
Par ailleurs, nous vous rappelons que vous bénéficiez également des droits de portabilité, de rectification, d’effacement, de limitation, et d’opposition relatifs à vos données à caractère personnel.
À cette fin, nous mettons à votre disposition un formulaire de contact dédié à l’exercice de ces droits à l’adresse suivante :
https://voicehire.io/donnees-personnelles
Votre demande sera traitée dans un délai maximal de 30 jours.
En cas de manquement de notre part à nos obligations légales, vous pouvez adresser une plainte à la CNIL à l’adresse suivante :
https://www.cnil.fr/fr/adresser-une-plainte
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VoiceHire
SAS au capital de 20.000 €
SIREN : 933660003
60 RUE FRANCOIS IER, 75008 PARIS, FRANCE
Clients et prospects
* Objectifs d’utilisation de vos données personnelles :
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Vos données personnelles sont utilisées :
1. Afin de vous permettre de tester et/ou d’utiliser la solution logicielle VoiceHire destinée à l’organisation d’entretiens de préqualification avec des candidats ou candidats potentiels à des offres d’emploi.
* Catégories de données collectées :
———————————-
Les données personnelles collectées par VoiceHire peuvent inclure les éléments suivants : nom, prénom, e-mail, téléphone.
* Licéité du traitement de vos données :
————————————–
Votre accord et consentement (article 6-1.a du RGPD).
L’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles auquel vous êtes partie (article 6-1.b du RGPD).
Les intérêts légitimes de VoiceHire et de ses partenaires (article 6-1.f du RGPD).
* Destinataires de vos données :
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Les données collectées sont destinées à VoiceHire et à ses partenaires.
* Durée de conservation de vos données :
————————————–
Après votre dernière utilisation de notre application, vos données personnelles seront par défaut conservées 36 mois avant d’être anonymisées ou supprimées.
* Sources de vos données :
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Vos données personnelles sont issues des informations transmises par vos soins ou par les soins de votre employeur dans le cadre de la création de vos accès personnels à l’application VoiceHire.
* Mode d’exploitation de vos données :
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Vos données personnelles ne sont exploitées que dans le cadre de vos accès à l’application VoiceHire, de vos demandes de support technique, ou de l’envoi d’informations par VoiceHire relatif à l’évolution de son offre de services.
* Transfert de vos données en dehors de l’Union Européenne :
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Le stockage de vos données à caractère personnel est réalisé en France et en Allemagne, les 2 pays étant couverts par le RGPD.
Par ailleurs, nous vous rappelons que vous bénéficiez également des droits de portabilité, de rectification, d’effacement, de limitation, et d’opposition relatifs à vos données à caractère personnel.
A cette fin, nous mettons à votre disposition un formulaire de contact dédié à l’exercice de ces droits à l’adresse suivante :
https://www.voicehire.io/donnees-personnelles
Votre demande sera traitée dans un délai maximal de 30 jours.
En cas de manquement de notre part à nos obligations légales, vous pouvez adresser une plainte à la CNIL à l’adresse suivante :
https://www.cnil.fr/fr/adresser-une-plainte
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SIREN : 933660003
60 RUE FRANCOIS IER, 75008 PARIS, FRANCE
Contact
Pour exercer vos droits relatifs à vos données personnelles, nous vous remercions de compléter le formulaire ci-dessous en nous communiquant toute information utile au bon traitement de votre demande.
Après validation du formulaire, vous recevrez un e-mail de confirmation accusant de la bonne réception de votre demande. Celle-ci fera ensuite l’objet d’une analyse manuelle et d’un traitement approprié sous 30 jours.
Précision importante
Ce formulaire est réservé à l'exercice de vos droits relatifs à vos données personnelles.
Toute autre demande ne pourra pas être traitée et sera clôture sans suites.